Data pemakaian BBM industri tidak hanya berguna untuk mengetahui berapa liter BBM yang telah digunakan. Data tersebut juga dapat digunakan untuk melihat perubahan konsumsi, menemukan kondisi yang tidak normal, dan menentukan langkah efisiensi operasional.
Pemakaian BBM yang meningkat belum tentu menunjukkan pemborosan. Sebaliknya, penurunan konsumsi juga belum tentu berarti operasional menjadi lebih efisien. Karena itu, perusahaan perlu menganalisis data pemakaian BBM bersama dengan aktivitas operasional pada periode yang sama.
Mengapa Pemakaian BBM Perlu Dianalisis?
Setelah data pemakaian tercatat dengan akurat, perusahaan dapat membandingkan konsumsi antarperiode. Dari perbandingan tersebut dapat diketahui apakah penggunaan BBM masih berada dalam pola normal atau terjadi perubahan yang perlu diperiksa.
Analisis pemakaian BBM dapat membantu perusahaan untuk:
- mengetahui tren konsumsi BBM;
- menemukan kenaikan pemakaian yang tidak biasa;
- membandingkan pemakaian dengan aktivitas produksi;
- mengevaluasi efisiensi mesin atau armada;
- memperbaiki forecast kebutuhan BBM;
- menghindari pengadaan BBM yang terlalu sedikit atau terlalu banyak.
Dengan demikian, pencatatan BBM tidak berhenti pada angka stok, tetapi menjadi bagian dari evaluasi operasional.
Cara Menghitung Perubahan Pemakaian BBM
Perubahan konsumsi dapat dihitung dengan membandingkan pemakaian aktual dengan periode sebelumnya.
Selisih Pemakaian = Pemakaian Periode Berjalan – Pemakaian Periode Sebelumnya
Untuk mengetahui persentase perubahan:
Persentase Perubahan = (Pemakaian Periode Berjalan – Pemakaian Periode Sebelumnya) ÷ Pemakaian Periode Sebelumnya × 100%
Contohnya, sebuah industri menggunakan 50.000 liter BBM pada bulan Agustus dan meningkat menjadi 55.000 liter pada September.
Selisih pemakaian adalah 5.000 liter. Persentase kenaikannya:
5.000 ÷ 50.000 × 100% = 10%
Kenaikan 10% tersebut kemudian perlu dibandingkan dengan aktivitas operasional pada bulan September.
Pemakaian Naik Belum Tentu Boros
Salah satu kesalahan dalam membaca data BBM adalah langsung menganggap kenaikan konsumsi sebagai pemborosan.
Misalnya produksi pada bulan Agustus sebesar 10.000 unit dengan konsumsi 50.000 liter. Pada September produksi meningkat menjadi 12.000 unit dan konsumsi menjadi 55.000 liter.
Meskipun konsumsi naik 10%, aktivitas produksi meningkat 20%. Dalam kondisi seperti ini, kenaikan konsumsi perlu dianalisis berdasarkan output produksi, bukan hanya jumlah liter.
Hal yang sama berlaku untuk perusahaan yang menggunakan kendaraan, genset, boiler, alat berat, atau mesin produksi. Perubahan jam operasi dan beban kerja dapat menyebabkan konsumsi BBM meningkat secara normal.
Faktor yang Menyebabkan Konsumsi BBM Berubah
Beberapa faktor yang perlu diperiksa ketika terjadi perubahan pemakaian BBM antara lain:
Volume produksi. Produksi yang meningkat biasanya membutuhkan energi lebih besar.
Jam operasi. Mesin yang bekerja lebih lama akan membutuhkan BBM lebih banyak.
Jumlah armada atau mesin. Penambahan kendaraan, alat berat, atau mesin baru dapat meningkatkan konsumsi.
Beban kerja. Mesin yang bekerja dengan beban lebih tinggi dapat membutuhkan bahan bakar lebih banyak.
Kondisi mesin. Filter, injector, sistem pembakaran, dan komponen lainnya dapat memengaruhi konsumsi.
Pola operasional. Waktu idle yang terlalu lama, perjalanan tanpa muatan, atau penggunaan mesin yang tidak optimal dapat meningkatkan konsumsi.
Kebocoran dan kehilangan BBM. Perubahan stok yang tidak sesuai dengan catatan juga perlu diperiksa untuk memastikan tidak terdapat kebocoran atau kesalahan pencatatan.
Kesalahan pengukuran. Perbedaan alat ukur, metode pengukuran, atau waktu pencatatan dapat menyebabkan data terlihat tidak konsisten.
Contoh Analisis Konsumsi BBM
Perusahaan dapat membuat pencatatan sederhana seperti berikut:
| Bulan | Pemakaian BBM | Produksi |
| Juni | 48.000 L | 9.500 unit |
| Juli | 50.000 L | 9.800 unit |
| Agustus | 52.000 L | 10.200 unit |
| September | 60.000 L | 10.000 unit |
Dari data tersebut, September perlu mendapat perhatian karena konsumsi meningkat menjadi 60.000 liter, sementara produksi justru sedikit turun dibandingkan Agustus.
Kondisi tersebut belum membuktikan adanya pemborosan. Namun, perusahaan dapat melakukan pemeriksaan lebih lanjut terhadap jam operasi, kondisi mesin, jumlah kendaraan, beban kerja, aktivitas idle, dan kemungkinan perbedaan pencatatan stok.
Gunakan Data untuk Menemukan Pola
Analisis sebaiknya tidak hanya dilakukan ketika konsumsi meningkat drastis. Data beberapa bulan dapat digunakan untuk menemukan pola normal.
Jika konsumsi biasanya berada pada kisaran 48.000–53.000 liter per bulan, kemudian tiba-tiba mencapai 60.000 liter, angka tersebut dapat dijadikan sinyal untuk melakukan pemeriksaan.
Sebaliknya, jika konsumsi meningkat secara bertahap bersamaan dengan peningkatan produksi atau jam operasi, perubahan tersebut dapat menjadi bagian dari perkembangan aktivitas perusahaan.
Hubungkan Analisis dengan Forecast dan Pengadaan
Hasil analisis pemakaian BBM dapat digunakan untuk memperbaiki forecast kebutuhan BBM. Data aktual membantu perusahaan membuat perkiraan yang lebih sesuai dengan kondisi operasional.
Hasil analisis juga dapat digunakan untuk menentukan stok minimum, reorder point, jadwal pengadaan, dan jumlah pemesanan. Dengan begitu, keputusan pengadaan tidak hanya berdasarkan perkiraan kasar, tetapi menggunakan data pemakaian yang telah dianalisis.
Kesimpulan
Analisis pemakaian BBM industri diperlukan untuk memahami mengapa konsumsi berubah dari satu periode ke periode lainnya. Kenaikan pemakaian tidak selalu berarti pemborosan karena harus dibandingkan dengan produksi, jam operasi, jumlah mesin, armada, dan faktor operasional lainnya.
Dengan pencatatan yang akurat dan analisis secara rutin, perusahaan dapat lebih cepat menemukan penyimpangan, mengevaluasi efisiensi, serta membuat perencanaan kebutuhan BBM yang lebih tepat.
FAQ
Apa yang dimaksud analisis pemakaian BBM industri?
Analisis pemakaian BBM industri adalah proses membandingkan data konsumsi BBM dengan periode sebelumnya dan aktivitas operasional untuk mengetahui pola serta penyebab perubahan penggunaan BBM.
Apakah kenaikan konsumsi BBM selalu berarti pemborosan?
Tidak. Kenaikan konsumsi dapat disebabkan oleh peningkatan produksi, jam operasi, jumlah armada, atau beban kerja. Karena itu, konsumsi perlu dibandingkan dengan aktivitas operasional.
Apa yang harus diperiksa jika konsumsi BBM tiba-tiba meningkat?
Periksa data pencatatan, stok fisik, jam operasi, kondisi mesin, aktivitas produksi, jumlah armada, waktu idle, serta kemungkinan kebocoran atau kehilangan BBM.
Apa hubungan analisis konsumsi dengan pengadaan BBM?
Data hasil analisis dapat digunakan untuk membuat forecast kebutuhan, menentukan stok minimum, menghitung reorder point, dan mengatur jadwal pengadaan BBM.
Baca Juga: Cara Membuat Forecast Kebutuhan BBM Industri Berdasarkan Data Pemakaian.
